Indemnités d'entretien et de repas : bien les calculer

La rémunération d'une garde d'enfants ne se limite pas au salaire. Selon la situation, des indemnités d'entretien et de repas s'ajoutent, pour couvrir les frais engagés. Bien les calculer, c'est être juste envers son salarié et exact dans ses comptes.

L'indemnité d'entretien

L'indemnité d'entretien couvre les frais liés à l'accueil de l'enfant : matériel, consommables, usure. Elle s'ajoute au salaire, sans en faire partie. La confondre avec le salaire fausse à la fois le bulletin et la déclaration.

L'indemnité de repas

• elle couvre les repas fournis à l'enfant ;
• elle dépend du nombre de repas réellement pris ;
• elle figure distinctement sur le bulletin.

Adapter à la réalité

Ces indemnités se calculent au plus près de la réalité : le nombre de jours d'accueil, de repas fournis. Un forfait approximatif peut léser le salarié ou fausser vos comptes. La justesse profite à tout le monde.

Tenir un relevé des jours et des repas

La justesse des indemnités repose sur un relevé simple : quels jours l'enfant a été accueilli, combien de repas ont été fournis, et par qui. Un tableau partagé ou un carnet tenu au fil du mois suffit. Faites-le valider par votre salarié avant d'établir le bulletin, pour que les deux parties partent du même décompte. Cela évite les discussions sur un repas oublié ou un jour compté en trop.

Les points à vérifier avant le bulletin

• le nombre de jours d'accueil correspond au relevé validé ;
• les repas fournis par vous ne sont pas comptés dans l'indemnité de repas ;
• le montant unitaire retenu est celui fixé au contrat ;
• les indemnités figurent sur leurs lignes propres, hors salaire ;
• le relevé du mois est conservé avec le bulletin.

Ne rien oublier

Oublier ces indemnités, c'est établir un bulletin incomplet. Les intégrer correctement fait partie d'un bulletin de paie juste et complet.