Checklist de la paie mensuelle de la nounou à imprimer

Checklist paie mensuelle de la nounou

Date : ______________ Réalisé par : ____________________

En début de mois : relire le cadre du contrat

Vérifier le type de garde concerné (garde à domicile, garde partagée ou assistante maternelle)
Relire le salaire horaire ou mensualisé convenu dans le contrat de travail
Vérifier le nombre d'heures ou de jours d'accueil prévu pour le mois
Repérer les éventuelles heures complémentaires ou majorées prévues d'avance
Contrôler que le mode de calcul des congés payés retenu n'a pas changé
Noter les jours fériés du mois et la façon dont ils sont traités dans le contrat

En fin de mois : relever les heures et les absences

Reporter les heures réellement effectuées, jour par jour, depuis le relevé signé
Distinguer les heures normales des heures complémentaires ou supplémentaires
Noter chaque absence de l'enfant et vérifier si elle est déduite ou non
Noter chaque absence de la salariée (maladie, congé, autre motif) avec sa date
Compter les jours de congés payés pris dans le mois
Faire valider le relevé du mois par la salariée avant tout calcul

Calculer le salaire et les indemnités

Calculer le salaire brut du mois à partir des heures ou de la mensualisation
Appliquer les majorations éventuelles sur les heures qui y ouvrent droit
Déduire les absences non rémunérées selon la méthode prévue au contrat
Ajouter l'indemnité de congés payés si elle est versée au dixième chaque mois
Compter les indemnités d'entretien par journée d'accueil réellement effectuée
Compter les indemnités de repas et les frais de déplacement justifiés
Vérifier le passage du brut au net et comparer avec le mois précédent
Déduire les acomptes déjà versés dans le mois

Établir et remettre le bulletin de paie

Vérifier l'identité de l'employeur et de la salariée, la période et la date de paiement
Contrôler que les heures, le brut, les cotisations et le net apparaissent clairement
Vérifier que les indemnités non soumises à cotisations figurent sur une ligne à part
Contrôler le solde de congés payés reporté sur le bulletin
Remettre le bulletin à la salariée et en garder une copie datée
Verser le salaire à la date convenue et conserver la preuve du virement

Déclarer et archiver

Reporter le nombre d'heures, le salaire net et les indemnités dans la déclaration Pajemploi ou CESU
Vérifier que la période déclarée correspond bien au mois du bulletin
Comparer le montant des cotisations annoncé avec celui du bulletin
Conserver l'accusé de réception ou le récapitulatif de la déclaration
Classer le relevé d'heures, le bulletin et la déclaration dans le dossier du mois
Mettre à jour le compteur annuel de congés payés et le total des heures de l'année

Comment utiliser ce modèle

Cette checklist se coche chaque mois, idéalement dans les jours qui suivent la fin de la période de garde.
Elle est remplie par le parent employeur ; le relevé d'heures qui l'accompagne est signé par les deux parties.
Les documents cochés se conservent dans un dossier par année, papier ou numérique, avec les bulletins.
Les règles de calcul évoquées sont à vérifier selon la convention collective et les textes en vigueur.

Questions sur ce modèle

Faut-il suivre cette checklist même si un logiciel calcule le bulletin ?

Oui, elle sert surtout à vérifier ce que vous saisissez : heures, absences, indemnités et congés. Le calcul dépend de ces données, et une erreur de saisie se retrouve sur le bulletin quel que soit l'outil utilisé.

Que faire si la salariée conteste le relevé d'heures du mois ?

Le mieux est de comparer les deux décomptes jour par jour avant d'établir le bulletin, puis de faire signer un relevé corrigé. Un désaccord réglé à ce stade évite une rectification de bulletin et de déclaration.

La checklist change-t-elle entre une assistante maternelle et une garde à domicile ?

Les grandes étapes sont les mêmes, mais les indemnités d'entretien et le décompte par journée d'accueil concernent l'assistante maternelle, tandis que la garde à domicile se calcule surtout en heures. Adaptez les lignes qui ne vous concernent pas.

Combien de temps conserver les bulletins et les déclarations ?

Conservez-les au moins pendant toute la durée du contrat et plusieurs années après sa fin. La durée exacte est à vérifier selon les textes en vigueur ; en pratique, un dossier complet par année est la solution la plus simple.

Comment boucler la paie de votre nounou chaque mois sans rien oublier ?